Underhållsplan och budget – styrelsens arbetsgång

Rekommenderad ordning från underhållsplan till budget, stämma och avgiftsbeslut.

Steg-för-steg

Uppdatera underhållsplanen

Börja med Underhållsplan i menyn. Se till att planerade åtgärder, intervall och kostnader stämmer.
Skapa budget för kommande år

Gå till Budget och skapa budget för nästa år. Systemet beräknar underhållsreserv och lägger till den i Reparationer.
Granska avgiftshöjningsrekommendation

I budgetvyn ser ni om budgeten är balanserad och om en avgiftshöjning rekommenderas. Tillämpa höjning justerar Medlemsavgifter i budgeten.
Förbered stämman

Exportera budget som PDF och använd underhållsplanen som underlag. Presentera både budget och planerat underhåll för medlemmarna.
Beslut på stämma

Stämman beslutar om budget och eventuell avgiftshöjning. Portalens rekommendationer är underlag – beslutet fattas av föreningen.
Genomför avgiftsändring

Efter stämmobeslut genomför er ekonomiska förvaltare de faktiska avgiftsändringarna. Det sker inte automatiskt via budgetverktyget.
Påminnelser på startsidan

Portalens startsida visar påminnelser om Budget saknas, Underhåll att påbörja och Försenat underhåll när det är aktuellt.