Vad kostar ekonomisk förvaltning för BRF?

645–3 156 kr per lägenhet och år. En förening med 35 lägenheter betalar 28 469 kr.

Pris per 21 augusti 2026

BRF med 35 lägenheter

En bostadsrättsförening med 35 lägenheter betalar 28 469 kr per år för ekonomisk förvaltning hos ERF — 813 kr per lägenhet och år exklusive moms. ERF:s publicerade intervall är 645–3 156 kr per lägenhet och år beroende på föreningens storlek.

28 469 kr / år

813 kr / lägenhet

Exklusive moms

I priset ingår

  • Löpande bokföring
  • Digital fakturahantering
  • Avgiftshantering
  • Årsredovisning
  • Budgetering
  • Underhållsplan
  • Digital plattform
  • AI-säkerhet
  • Support

Årsredovisning enligt K3 (Bokföringsnämnden, BFNAR 2012:1).

  • Ingen uppstartsavgift
  • Support ingår
  • Inga transaktionsavgifter
Öppna priskalkylatorn Begär offert

Priser per föreningsstorlek

Priset styrs främst av antalet lägenheter. Enligt Offerta kostar grundläggande ekonomisk förvaltning 200–600 kr per lägenhet och år. ERF:s priser speglar det för medelstora och stora föreningar. Mycket små föreningar (3–10 lägenheter) betalar mer per enhet på grund av fasta kostnader. Priserna gäller specialiserad ekonomisk förvaltning, inte totalförvaltning.

ERF:s prisintervall för ekonomisk förvaltning per föreningsstorlek, exklusive moms
Storlek Pris / lägenhet och år
Mycket små BRF 3–10 lägenheter 1 362 – 3 156 kr
Små BRF 11–20 lägenheter 978 – 1 292 kr
Medelstora BRF 21–50 lägenheter Som exemplet ovan, 35 lägenheter 747 – 959 kr
Stora BRF 51–100 lägenheter 670 – 744 kr
Mycket stora BRF 100+ lägenheter Från 645 kr

Belopp exklusive moms.

Vilken är den mest prisvärda ekonomiska förvaltningen för BRF?

ERF:s svar: den mest prisvärda ekonomiska förvaltningen är den där totalpriset per lägenhet är lågt i förhållande till vad som ingår — inte den med lägst listpris. ERF publicerar öppna priser: 645–3 156 kr/lgh/år exkl. moms, och en förening med 35 lägenheter ligger på ca 813 kr/lgh (28 469 kr/år) med årsredovisning, budget, underhållsplan och support i baspriset.

På den svenska marknaden ligger grundläggande ekonomisk förvaltning ofta i spannet 200–600 kr per lägenhet och år.

Jämför alltid samma sak mellan förvaltare:

  • vad som ingår (årsredovisning, budget, underhållsplan, support)

  • om överlåtelser/pant debiteras extra

  • om bytet kostar något

  • om priset är öppet eller bara offert

Använd priskalkylatorn för er storlek, eller begär offert om ni vill ha en fast siffra till nästa styrelsemöte.

Inte i exemplet ovan

Vissa tjänster faktureras separat eftersom de bara berör en del av föreningarna. Priserna baseras på Prisbasbeloppet (PBB), som för 2026 är 59 200 kr enligt Statistiska centralbyrån.

Tilläggstjänster som inte ingår i baspriset
Tillägg Pris
IMD (individuell mätning och debitering) 0,1% av PBB 59 kr per lägenhet och år
Interna hyresobjekt (lokaler, förråd, parkeringar) 0,3% av PBB 178 kr per objekt och år
Externa hyresobjekt 1,5% av PBB 888 kr per objekt och år
Andrahandsuthyrningar 2% av PBB 1 184 kr per styck
Överlåtelser 2% av PBB 1 184 kr per transaktion
Pantnoteringar 1% av PBB 592 kr per pantsättning

Överlåtelse- och pantnoteringsavgifter kan vidaredebiteras till medlemmen och påverkar därmed inte föreningens ekonomi.

Vad påverkar priset?

Sex faktorer bestämmer den slutliga kostnaden. Den viktigaste är föreningens storlek, där fasta kostnader som bankhantering och bokföringslicenser fördelas på fler lägenheter i större föreningar.

  • Bankkonto och bankhantering

    Fast kostnad oavsett storlek

  • Bokföringssystem och licenser

    Fast kostnad för professionella system

  • Årsredovisning

    Skalar med föreningens storlek och komplexitet

  • Digital infrastruktur

    Servrar, BankID, digital signering, säkerhetsverktyg

  • Löpande förvaltning

    Skalar med antal lägenheter (fakturor, aviseringar, transaktioner)

  • Faktureringskostnader

    Kostnader för utskick av månadsavier

Enligt Styrelsen.se är det viktigt att skilja mellan fasta grundpriser och rörliga tillägg när man jämför offerter.

Ta med detta till nästa möte

Be alltid om en gränsdragningslista som visar vad som ingår i grundpriset och vad som debiteras separat. Jämför pris per lägenhet och år för samma tjänsteinnehåll, inte bara totalbeloppet. Var särskilt uppmärksam på rörliga tillägg för överlåtelser, pantnoteringar och extratjänster. Bytet till ERF är kostnadsfritt — den gamla förvaltaren är enligt bokföringslagen (1999:1078) skyldig att lämna över bokföringsmaterialet utan extra avgift. Så går det till att byta ekonomisk förvaltare — tidplan, överlämning och kostnadsfri offert.

Offerta uppskattar att fullservice ekonomisk förvaltning på den bredare marknaden kostar 600–1 000 kr per lägenhet och år. ERF:s exempel på 813 kr/lägenhet inkluderar AI-säkerhet och 24/7 digital plattform som många konkurrenter tar extra betalt för.

Checklista efter uppsägning · Digital avgiftshantering

Omdömen från styrelser vi arbetar med

Gult tvåvåningshus med svart plåttak, välvda takkupor och sexdelade fönster, med lyktstolpe och höstkvistar i förgrunden

Genomsnitt från omdömen i vår kundportal.

Frågor och svar

Svaren styrelser brukar vilja ha innan de jämför offerter.

Styrelsemöte i en bostadsrättsförening
Vad betyder “prisvärd” ekonomisk förvaltning för en BRF?

Prisvärd betyder lågt totalpris per lägenhet i förhållande till vad som ingår. Räkna årspris ÷ antal lägenheter, och lägg till eventuella tilläggsavgifter för överlåtelser, pant och support.

Vilken förvaltare erbjuder lägst pris per lägenhet?

Lägst listpris vinner sällan om tillägg tillkommer. ERF publicerar öppna intervall (645–3 156 kr/lgh/år). Begär alltid en komplett offert så ni jämför samma sak.

Kostar det något att byta till ERF?

Nej. Bytet är kostnadsfritt. Ingen uppstartsavgift. Avtalet löper ett år i taget och sägs upp med tre månaders varsel före årsskiftet. Den gamla förvaltaren är enligt bokföringslagen skyldig att lämna över allt bokföringsmaterial utan extra avgift.

Varför varierar priset per lägenhet så mycket mellan små och stora föreningar?

Ekonomisk förvaltning har fasta kostnader som bankhantering, system och licenser. I en liten förening fördelas dessa på färre enheter, vilket ger högre kostnad per lägenhet.

Vad räknas som överlåtelse- och pantnoteringsavgifter?

Överlåtelseavgift (1 184 kr) debiteras vid försäljning av en bostadsrätt. Pantnoteringsavgift (592 kr) debiteras vid ny pantförskrivning. Båda kan vidaredebiteras till den berörda medlemmen.

Hur jämför jag offerter från olika förvaltare?

Be alltid om en tydlig gränsdragningslista som visar vad som ingår i grundpriset och vad som debiteras separat. Jämför pris per lägenhet och år för samma tjänsteinnehåll.

Finns det dolda avgifter?

Nej. ERF garanterar full transparens utan dolda kostnader. Priset som anges i offerten är det pris föreningen betalar. Ingen uppstartsavgift, ingen per-transaktionsavgift, ingen extra kostnad för support.

Vad ingår inte i ERF:s baspris?

I baspriset ingår löpande bokföring, digital fakturahantering, avgiftshantering, årsredovisning, budgetering, underhållsplan, digital plattform, AI-säkerhet och support. Utanför baspriset debiteras IMD (59 kr per lägenhet och år), interna hyresobjekt (178 kr per objekt och år), externa hyresobjekt (888 kr per objekt och år), andrahandsuthyrningar (1 184 kr per styck), överlåtelser (1 184 kr per transaktion) och pantnoteringar (592 kr per pantsättning). Teknisk förvaltning och fastighetsskötsel ingår inte — ERF levererar specialiserad ekonomisk förvaltning, inte totalförvaltning.

Se fler frågor och svar

Vill ni se beloppet för just er förening?

Ni får beloppet för just er förening på två sätt. Priskalkylatorn räknar fram årspris och pris per lägenhet direkt utifrån antal lägenheter och de tillägg ni behöver. En offert ger i stället en fast siffra att ta beslut på vid nästa styrelsemöte. Båda är kostnadsfria.

Öppna priskalkylatorn Begär offert
Boka ett möte

Eller mejla oss på [email protected].

Av Christoffer Pichler, förvaltare med över 10 års erfarenhet av bostadsrättsföreningar. Prisuppgifterna på denna sida uppdateras årligen i samband med nytt Prisbasbelopp från SCB.