Frågor och svar
Svar på vanliga frågor om paket, priser, byte till ERF och vardagen i plattformen.
Paket och tjänster
Vad som ingår i Enkel och Komplett förvaltning.
Vad är ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening?
En extern specialist sköter föreningens bokföring, avier, årsredovisning och myndighetskontakter. Styrelsen ansvarar enligt bokföringslagen (SFS 1999:1078, 2 kap.) för att räkenskaperna förs och årsredovisning upprättas, men det praktiska arbetet kan delegeras till en förvaltare.
Vad är skillnaden mellan Enkel och Komplett förvaltning?
I Enkel ingår det vanliga förvaltningsarbetet i det fasta årspriset: bokföring, bokslut och årsredovisning enligt K3-regelverket (BFNAR 2012:1, Bokföringsnämnden), deklaration, avier samt verktyg för budget och underhållsplan. Ni har fast kontaktperson via e-post. Telefon, möten, rådgivning och ovanliga situationer betalar ni när de uppstår. Komplett inkluderar mer i abonnemanget, bland annat juridisk rådgivning, budgetmöte och kontakt även via telefon. Särskilt mindre föreningar med en proaktiv styrelse får oftast ett lägre årspris med Enkel.
Vad ingår i det fasta årspriset?
I Enkel ingår bokföring, bokslut och årsredovisning enligt K3-regelverket (BFNAR 2012:1), deklaration, avier, medlemsportal samt verktyg för budget, underhållsplan och publik hemsida. Fast kontaktperson via e-post ingår. Telefon, möten, rådgivning och ovanliga situationer faktureras när ni använder dem. I Komplett ingår de i det fasta årspriset, tillsammans med kontakt även via telefon.
Ingår det att ta fram underhållsplanen?
Nej. Att ta fram underhållsplanen för föreningen ingår inte. Det som ingår är visualisering av er plan, uppföljning av åtgärder och integration med budgetverktyget i samma plattform som redovisningen.
Pris och avgifter
Transparent prissättning utan dolda kostnader.
Hur mycket kostar ekonomisk förvaltning?
Priset varierar med föreningens storlek och valt paket. Enkel startar från 645 kr per lägenhet och år, Komplett från 995 kr. Ingen uppstartsavgift och inga dolda kostnader – priset i offerten är det ni betalar.
Finns det dolda avgifter eller uppstartsavgift?
Nej. Bytet till ERF är kostnadsfritt utan uppstartsavgift. Det tillkommer ingen avgift per transaktion. I Enkel betalar ni telefon, möten, rådgivning och ovanliga situationer när ni tar dem, inte som en dold post. E-post till er kontaktperson ingår. IMD och hyresobjekt prissätts separat.
Vad kostar tilläggstjänster?
IMD kostar 59 kr per lägenhet och år. Hyresobjekt (lokaler, förråd, parkeringar) kostar 237 kr per objekt och år. I Enkel förvaltning lägger ni till dessa när ni behöver dem.
Varför varierar priset per lägenhet mellan stora och små föreningar?
Ekonomisk förvaltning har fasta kostnader för system och administration som är lika stora oavsett föreningens storlek. I en liten förening fördelas dessa på färre lägenheter, vilket ger högre kostnad per lägenhet.
Byte och uppstart
Så går det till att byta till ERF och komma igång.
Hur går det till att byta till ERF?
Ni bokar ett kort uppstartsmöte. Bytet tar normalt 6–9 månader från beslut till färdig övergång – baserat på ERF:s erfarenhet av genomförda förvaltarbyten, varav 5–7 månader är uppsägningstid. Själva överlämningen tar 2–4 veckor och styrelsens insats är cirka 2 timmar totalt. ERF hanterar kontakt med gamla förvaltaren och dataöverföring. Läs mer på sidan om att byta förvaltare.
Hur snabbt kommer vi igång?
Efter uppstartsmöte kan ni vara igång inom några veckor. Vid byte från annan förvaltare tar hela processen normalt 6–9 månader på grund av uppsägningstid hos tidigare förvaltare.
Finns ni i hela Sverige?
Ja. Arbetet sker digitalt med fast kontaktperson. Möten sker via video eller på plats när det behövs.
Kan vi behålla vår nuvarande revisor?
Ja. Vi samordnar underlag och tidsplan med er revisor så att granskning och årsstämma kan genomföras smidigt.
Plattform och vardag
Avier, styrelseåtkomst och säkerhet i vardagen.
Hur hanteras avier till medlemmarna?
Månadsavier skickas automatiskt via e-post, Kivra eller papperspost. Medlemmarna kan välja autogiro. Inbetalningar matchas mot avier och påminnelser skickas vid utebliven betalning.
Kan hela styrelsen få tillgång till plattformen?
Ja. Varje styrelseledamot får egen inloggning med rollanpassad behörighet via BankID. Alla ser samma uppdaterade ekonomiska översikt utan att dela konton eller skicka känsliga bilagor via e-post.
Hur fungerar AI-bedrägeridetektering?
Systemet analyserar inkommande fakturor mot historiska mönster och varnar vid avvikelser – till exempel oväntade prisförändringar, saknade fakturor från återkommande leverantörer eller misstänkta bedrägerier.
Hur vet jag om min BRF använder ERF?
Fråga styrelsen eller kolla vem som är er ekonomiska förvaltare. Om det är Enkel Redovisning eller ERF kan ni logga in med BankID i portalen. Använder ni Nabo, Bredablick, SBC, Riksbyggen, HSB, Simpleko, Interesta eller annan förvaltare tillhör ni inte ERF:s kundbas.
Jag kan inte logga in – är jag kund hos ERF?
Prova att logga in med BankID på portalen. Saknar ni användarprofil eller fungerar inloggningen inte är er BRF sannolikt inte kund hos ERF. Kontakta er styrelse för att kontrollera vem som är ekonomisk förvaltare.
Ansvar och regelverk
Styrelsens ansvar, skillnaden mot teknisk förvaltning och reservfond.
Vad är skillnaden mellan ekonomisk och teknisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning omfattar bokföring, årsredovisning, avier och ekonomisk rådgivning – de finansiella aspekterna av att driva föreningen. Teknisk förvaltning hanterar fastighetens fysiska underhåll: reparationer, besiktningar och entreprenadupphandlingar. ERF specialiserar sig på ekonomisk förvaltning och samarbetar vid behov med tekniska förvaltare.
Kan vi byta förvaltare mitt i ett räkenskapsår?
Ja, det är möjligt att byta mitt i ett räkenskapsår, men byte vid nytt räkenskapsår ger en smidigare bokföringsöverlämning. Uppsägningstiden hos de flesta förvaltare är 5–7 månader. ERF hanterar kontakten med er nuvarande förvaltare och dataöverföringen direkt.
Behöver styrelsen ha ekonomisk kompetens för att anlita ERF?
Nej. ERF hanterar det praktiska ekonomiarbetet och rapporterar tydligt till styrelsen. Styrelsen behåller sitt juridiska ansvar enligt bokföringslagen (BFL 2 kap.) men behöver inte utföra det löpande arbetet. Löpande rådgivning via e-post ingår i det fasta priset för paketet Enkel.
Hur fungerar reservfonden och räntekontot för BRF?
Bostadsrättsföreningar är skyldiga att avsätta medel till en reservfond enligt bostadsrättslagen (SFS 1991:614, 9 kap. 5 §). ERF erbjuder placering av reservfondsmedel på räntekonto med konkurrenskraftiga räntor, så att fonderade medel aktivt förräntas i stället för att ligga oanvända.
Omdömen från styrelser vi arbetar med
Genomsnitt från omdömen i vår kundportal.
Har du fler frågor?
Boka ett kostnadsfritt möte eller begär en offert – vi går igenom er förenings behov.