Frågor och svar
Svar på vanliga frågor om paket, priser, byte till ERF och vardagen i plattformen.
Paket och tjänster
Vad som ingår i Enkel och Komplett förvaltning.
Vad är ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening?
En extern specialist sköter föreningens bokföring, avier, årsredovisning och myndighetskontakter. Styrelsen ansvarar enligt bokföringslagen för korrekt redovisning, men det praktiska arbetet kan delegeras till en förvaltare.
Vad är skillnaden mellan Enkel och Komplett förvaltning?
Enkel är kärnredovisning och självbetjäning: bokföring, avier, medlemsportal samt verktyg för budget, underhållsplan och deklaration. Komplett inkluderar allt i Enkel plus juridisk rådgivning, budgetmöte och fast kontaktperson via telefon och e-post.
Vad ingår i den fasta månadskostnaden?
Enkel förvaltning omfattar bokföring, bokslut, årsredovisning, deklaration, avier, medlemsportal samt verktyg för budget, underhållsplan och publik hemsida. Komplett förvaltning inkluderar dessutom juridisk rådgivning, budgetmöte, support och fast kontaktperson via telefon och e-post.
Ingår det att ta fram underhållsplanen?
Nej. Att ta fram underhållsplanen för föreningen ingår inte. Det som ingår är visualisering av er plan, uppföljning av åtgärder och integration med budgetverktyget i samma plattform som redovisningen.
Pris och avgifter
Transparent prissättning utan dolda kostnader.
Hur mycket kostar ekonomisk förvaltning?
Priset varierar med föreningens storlek och valt paket. Enkel startar från 499 kr per lägenhet och år, Komplett från 995 kr. Ingen uppstartsavgift och inga dolda kostnader – priset i offerten är det ni betalar.
Finns det dolda avgifter eller uppstartsavgift?
Nej. Bytet till ERF är kostnadsfritt utan uppstartsavgift. Normal support ingår utan extra kostnad och det tillkommer ingen avgift per transaktion. Tillägg som IMD och hyresobjekt prissätts separat.
Vad kostar tilläggstjänster?
IMD kostar 59 kr per lägenhet och år. Hyresobjekt (lokaler, förråd, parkeringar) kostar 237 kr per objekt och år. I Enkel förvaltning lägger ni till dessa när ni behöver dem.
Varför varierar priset per lägenhet mellan stora och små föreningar?
Ekonomisk förvaltning har fasta kostnader för system och administration som är lika stora oavsett föreningens storlek. I en liten förening fördelas dessa på färre lägenheter, vilket ger högre kostnad per lägenhet.
Byte och uppstart
Så går det till att byta till ERF och komma igång.
Hur går det till att byta till ERF?
Ni bokar ett kort uppstartsmöte. Bytet tar normalt 6–9 månader från beslut till färdig övergång, varav 5–7 månader är uppsägningstid. Själva överlämningen tar 2–4 veckor och styrelsens insats är cirka 2 timmar totalt. ERF hanterar kontakt med gamla förvaltaren och dataöverföring.
Hur snabbt kommer vi igång?
Efter uppstartsmöte kan ni vara igång inom några veckor. Vid byte från annan förvaltare tar hela processen normalt 6–9 månader på grund av uppsägningstid hos tidigare förvaltare.
Finns ni i hela Sverige?
Ja. Arbetet sker digitalt med fast kontaktperson. Möten sker via video eller på plats när det behövs.
Kan vi behålla vår nuvarande revisor?
Ja. Vi samordnar underlag och tidsplan med er revisor så att granskning och årsstämma kan genomföras smidigt.
Plattform och vardag
Avier, styrelseåtkomst och säkerhet i vardagen.
Hur hanteras avier till medlemmarna?
Månadsavier skickas automatiskt via e-post, Kivra eller papperspost. Medlemmarna kan välja autogiro. Inbetalningar matchas mot avier och påminnelser skickas vid utebliven betalning.
Kan hela styrelsen få tillgång till plattformen?
Ja. Varje styrelseledamot får egen inloggning med rollanpassad behörighet via BankID. Alla ser samma uppdaterade ekonomiska översikt utan att dela konton eller skicka känsliga bilagor via e-post.
Hur fungerar AI-bedrägeridetektering?
Systemet analyserar inkommande fakturor mot historiska mönster och varnar vid avvikelser – till exempel oväntade prisförändringar, saknade fakturor från återkommande leverantörer eller misstänkta bedrägerier.
Sveriges nöjdaste bostadsrättsföreningar
4.2 av 5
Visar genomsnittet av omdömen från våra kunder.
Har du fler frågor?
Boka ett kostnadsfritt möte eller begär en offert – vi går igenom er förenings behov.