Enkel
från 498 kr
per lägenhet och år, exklusive moms
Bokföring, avisering, årsredovisning och portal. Fast kontakt via e-post.
Byta ekonomisk förvaltare? ERF sköter hela överlämningen åt er styrelse.
ERF hanterar kontakten med er nuvarande förvaltare, överföringen av bokföring och register, och ser till att avierna aldrig hamnar i ett glapp. Er styrelse behöver lägga in ungefär 2 timmar på hela processen. Bytet är kostnadsfritt och utan uppstartsavgift – ni betalar bara det pris som anges i offerten.
Vad ingår i ERF:s byteprocess?
När styrelsen har beslutat sig sköter ERF det administrativa arbetet. Ni signerar – vi flyttar underlagen.
-
Kontakt med nuvarande förvaltare
ERF tar kontakt med er nuvarande förvaltare, begär in underlag och sätter en tidsplan för överlämningen.
-
Dataöverföring
Huvudbok, verifikationer och ingående balanser överförs så att bokföringen kan fortsätta utan avbrott.
-
Pantregister och lägenhetsförteckning
Register som mäklare och banker behöver flyttas och hålls aktuella under bytet.
-
Bankfullmakter och autogiro
Styrelsen signerar, ERF sätter upp kopplingar mot er befintliga bank.
-
Avgiftsavisering utan glapp
Nästa avi går ut från rätt konto på rätt datum. Medlemmarna ska inte märka ett avbrott.
-
Introduktionsmöte och onboarding
Styrelsen får inloggning till portalen, en genomgång och en tilldelad handläggare.
Tidslinje – från beslut till första dagen hos ERF
Hela bytet tar normalt 6–9 månader. Det som tar tid är uppsägningstiden, inte styrelsens arbete.
| Fas | När | Vad som händer |
|---|---|---|
| Utvärdering och offerter | Månad 1–2 | Kontrollera uppsägningstid, jämför offerter, fatta styrelsebeslut. |
| Uppsägning och avtal | Månad 3–5 | Säg upp skriftligt, signera avtal med ERF. Uppsägningstiden löper. |
| Överlämning | Månad 6–8 | ERF hämtar data, sätter bank och avisering, verifierar register. |
| Go-live | Månad 9+ | Introduktion i portalen. Första avierna går ut från ERF. |
Vill ni förstå stegen i detalj? Läs guiden om att byta ekonomisk förvaltare.
Vad kostar bytet och förvaltningen?
Bytet är kostnadsfritt. Ingen uppstartsavgift och inga dolda avgifter – ni betalar det pris som står i offerten.
Komplett
från 995 kr
per lägenhet och år, exklusive moms
Allt i Enkel, plus telefon, möten och juridisk rådgivning.
Från traditionell till digital – vad förändras?
Styrelsen får inte mer att göra. Vardagen flyttar från post och telefon till portal med BankID.
Traditionell förvaltning
- Pappersavier i brevlådan
- Telefonsamtal till förvaltaren för rutinärenden
- Manuell attestering av fakturor
- Årsredovisning och rapporter per post
Digital förvaltning med ERF
- Portal med BankID för styrelse och medlemmar
- Tillgång till siffrorna dygnet runt
- Automatiserad fakturahantering med digitalt godkännande
- Realtidsrapporter i stället för nästa utskick
Föreningar som bytte till ERF
Typiska byten vi genomför: från traditionell förvaltare, efter dålig avisering, eller när uppsägningstiden nästan missades.
BRF Lindgården, Stockholm (42 lägenheter)
Sade upp traditionell förvaltare i juni 2025 och gick live med ERF i januari 2026. Årskostnaden sjönk från 1 650 kr/lgh till 980 kr/lgh. Styrelsens tid med ekonomi gick från ungefär 6 timmar i månaden till under 2.
BRF Solgården, Göteborg (78 lägenheter)
Bytte från en stor traditionell aktör efter 18 månader med krånglande avgiftsavisering. Övergången tog 7 månader. Föreningen lyfter portalen med tillgång dygnet runt som den största skillnaden – inte priset.
BRF Kastanjen, Malmö (24 lägenheter)
Liten förening som var en dag från automatisk förlängning. Uppsägningen gick i tid. Bytet sänkte kostnaden med ungefär 18 000 kr om året.
Föreningsnamnen ovan är representativa exempel. Kontaktreferenser delas på förfrågan från styrelser som överväger byte.
Omdömen från styrelser vi arbetar med
Genomsnitt från omdömen i vår kundportal.
Vanliga frågor om bytet till ERF
Svaren styrelsen brukar vilja ha innan offerten skickas.
Hur fungerar överlämningen när vi byter till ERF?
ERF hanterar all kontakt med er nuvarande förvaltare. Vi begär in huvudbok, verifikationer, pantregister och lägenhetsförteckning, sätter upp bankfullmakter och ser till att avierna inte hamnar i ett glapp. Styrelsen signerar det som krävs – ni behöver inte ringa den gamla förvaltaren.
Vad händer med avgiftsavierna under bytet – kan det uppstå ett glapp?
Ett glapp uppstår bara om avisering och bankgiro inte är på plats innan den gamla förvaltaren släpper taget. ERF sätter upp avierna i god tid så att nästa avgift går ut från rätt konto på rätt datum. Medlemmarna ska inte behöva gissa vart de ska betala.
Vad händer med pantregistret och lägenhetsförteckningen?
ERF tar över pantregister och lägenhetsförteckning som en del av dataöverföringen. Mäklare och banker ska kunna få aktuella uppgifter under bytet. Styrelsen behöver inte sammanställa registren själva.
Behöver vi byta bankgiro när vi byter förvaltare?
Inte nödvändigtvis. I de flesta fall kan befintliga autogiron och bankgiro behållas. Om numret måste bytas sköter ERF kommunikationen med medlemmarna och skickar ut nya betalningsuppgifter i tid.
Vad behöver styrelsen göra vid bytet till ERF?
Styrelsen fattar beslut, signerar uppsägning och nytt avtal, signerar bankfullmakter och godkänner bankens nya inställningar. Det är ungefär 2 timmars arbete totalt. ERF sköter kontakt, dataöverföring, avisering och onboarding.
Måste vi lämna över papper, eller räcker digitalt material?
Digitalt material räcker i de flesta fall: huvudbok, verifikationer och register i filer från den gamla förvaltaren. Om något bara finns på papper hjälper ERF till att ta emot det. Styrelsen behöver inte skanna arkiv själva.
Starta bytet – kostnadsfri offert
Ingen uppstartsavgift, inga dolda avgifter, ungefär 2 timmar för styrelsen. Välj offert eller boka ett introduktionsmöte.
