Snabbchecklista för styrelsen
Överlämningen mellan förvaltarna tar 2–4 veckor. Styrelsen lägger cirka 2 timmar, främst på beslut, signering och bankfullmakter. Det här är det styrelsen själv måste ha klart.
- Avtalet. Hitta uppsägningstid och förnyelsedatum hos nuvarande förvaltare.
- Kalendern. Sätt en påminnelse minst 8 månader före förnyelse så att fristen inte missas.
- Offerter. Begär 2–3 offerter med samma tjänsteinnehåll och jämför kr per lägenhet och år.
- Beslut. Fatta styrelsebeslut och dokumentera det i protokollet.
- Uppsägning. Skicka uppsägningen skriftligt och spara mottagningsbevis.
- Signering. Skriv under nytt avtal, bankfullmakter och eventuell ny firmateckning.
- Avi utan glapp. Bekräfta att nästa avgiftsavi går ut från rätt konto på rätt datum.
Missas uppsägningsfristen förlängs avtalet typiskt med 12 månader. Uppsägningstiden är ofta 5–7 månader före förnyelse. ERF hanterar kontakten med den avgående förvaltaren när avtalet är uppsagt.
Av Christoffer Pichler, förvaltare med över 10 års erfarenhet av bostadsrättsföreningar. Christoffer leder ERF:s rådgivningsteam och har hjälpt många föreningar att genomföra smidiga förvaltarbyten.
Vill ni se tidplan och pris för er förening?
Bytet är kostnadsfritt, utan uppstartsavgift. Styrelsen behöver ungefär 2 timmar.