Bokföring för bostadsrättsförening: regler och hjälp

En bostadsrättsförening är bokföringsskyldig, och styrelsen har ansvaret även när någon annan gör jobbet. ERF sköter den löpande bokföringen åt er, med digital attest och rapporter i portalen.

Få en kostnadsfri offert Se vad det kostar

Måste en BRF ha bokföring?

Ja. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening enligt bostadsrättslagen (1 kap. 1 §), och ekonomiska föreningar är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (2 kap. 1 §). Föreningen ska därför bokföra alla affärshändelser löpande och avsluta varje räkenskapsår med en årsredovisning (bokföringslagen 6 kap. 1 §).

Det gäller oavsett hur många lägenheter föreningen har.

Vad bokföringslagen kräver av en BRF

Enligt bokföringslagen 4 kap. 1 § ska föreningen:

  • bokföra alla affärshändelser löpande,
  • ha en verifikation för varje affärshändelse (5 kap. 6 §),
  • kunna visa bokföringen både i den ordning den registrerats (grundbok) och sorterad per konto (huvudbok) (5 kap. 1 §),
  • spara räkenskapsinformationen i Sverige, till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 §),
  • avsluta bokföringen för varje räkenskapsår med en årsredovisning.

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske (5 kap. 2 §).

Vem ansvarar för bokföringen i föreningen?

Styrelsen. Lagen om ekonomiska föreningar (7 kap. 4 §), som gäller för bostadsrättsföreningar, säger att styrelsen ska se till att bokföringen och föreningens ekonomi kontrolleras på ett betryggande sätt.

Styrelsen får lämna det praktiska arbetet till en ekonomisk förvaltare, men ansvaret följer inte med. Styrelsen ska då fortlöpande kontrollera om det går att fortsätta låta förvaltaren sköta uppgiften, så det är viktigt att rapporterna från förvaltaren går att förstå.

Vad bokförs i en bostadsrättsförening?

Det mesta som bokförs i en BRF är samma sorts poster år efter år:

  • årsavgifter och hyror som betalas in,
  • leverantörsfakturor för el, värme, vatten, försäkring, städning och underhåll,
  • räntor och amorteringar på föreningens lån,
  • kostnaderna för större underhållsprojekt.

Bokföringen stäms också av mot bankkontot, så att det som är bokfört stämmer med det som faktiskt har hänt på kontot.

Bokföring och redovisning hänger ihop. Bokföringen är den löpande registreringen under året. Redovisningen är det man gör av den: månadsrapporter till styrelsen, bokslut och årsredovisning.

Från bokföring till bokslut och årsredovisning

För räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 ska alla bostadsrättsföreningar upprätta årsredovisning enligt K3 (BFNAR 2012:1), enligt Bokföringsnämnden. Det innebär bland annat att byggnaden delas upp i komponenter som skrivs av var för sig, så det märks i bokföringen under året och inte bara i bokslutet.

Så sköter ERF bokföringen åt er BRF

  1. Fakturor kommer in. Leverantörerna skickar fakturorna till föreningens fakturaadress, och de läses in automatiskt. Läs mer om AI-baserad fakturahantering.
  2. Styrelsen attesterar. Styrelsen loggar in i portalen med BankID och attesterar fakturorna där. Systemet varnar om något avviker från det vanliga. Så här går det till: attestera fakturor.
  3. ERF bokför och stämmer av. Vi sköter den löpande bokföringen och avstämningarna.
  4. Ni följer ekonomin. Månadsrapporter, budget mot utfall och avvikelser finns i portalen. Se rapporter i portalen.
  5. Bokslut och årsredovisning. ERF gör bokslut och årsredovisning enligt K3, med underlag till revisor och stämma.

Styrelsen behöver inte använda allt i portalen, men där ser ni alltid läget i föreningens ekonomi.

Löpande bokföring ingår redan i Enkel-paketet. Se vad som ingår i ekonomisk förvaltning.

Få en kostnadsfri offert

Vill ni bokföra själva?

Det går, det finns inget krav på att anlita en förvaltare. Det som brukar avgöra är tiden, vem som tar över när kassören slutar och om K3 känns hanterbart. Här är en jämförelse: sköta ekonomin själv eller anlita förvaltare. Har föreningen färre än 20 lägenheter, så se ekonomisk förvaltning för små BRF.

Byta från eget program eller annan förvaltare

ERF tar emot underlagen och sätter upp bokföringen. Huvudbok, verifikationer, avtal och pantregister förs över. Räkenskapsinformationen arkiveras i 7 år, enligt bokföringslagen.

Överlämningen tar 2 till 4 veckor när underlagen finns, och styrelsen lägger ungefär 2 timmar på det. Det finns ingen uppstartsavgift. Har ni en förvaltare idag, så är det er uppsägningstid som styr när ni kan byta: så byter ni ekonomisk förvaltare.

Vad kostar det?

Priset beror på antal lägenheter och vilket paket ni väljer. Se priser för ekonomisk förvaltning, eller räkna fram ert pris i priskalkylatorn.

Få en kostnadsfri offert

Vanliga frågor om bokföring i BRF

Måste en bostadsrättsförening ha bokföring?

Ja. En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening enligt bostadsrättslagen (1 kap. 1 §), och ekonomiska föreningar är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (2 kap. 1 §). Föreningen ska bokföra löpande och avsluta varje räkenskapsår med en årsredovisning.

Vem ansvarar för bokföringen i en BRF?

Styrelsen. Enligt lagen om ekonomiska föreningar (7 kap. 4 §) ska styrelsen se till att bokföringen kontrolleras på ett betryggande sätt. Styrelsen får lämna det praktiska arbetet till en förvaltare, men ska då fortlöpande kontrollera om det går att fortsätta låta förvaltaren sköta uppgiften.

Hur snabbt ska en BRF bokföra sina affärshändelser?

Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Det står i bokföringslagen 5 kap. 2 §, som också har vissa undantag.

Hur länge ska föreningen spara bokföringen?

Räkenskapsinformationen ska sparas i Sverige till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §).

Vilket regelverk gäller för BRF:ens årsredovisning från 2026?

För räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 ska alla bostadsrättsföreningar upprätta årsredovisning enligt K3 (BFNAR 2012:1), enligt Bokföringsnämnden. Läs mer i guiden om K3-bokföring för liten BRF.

Vad kostar det att låta ERF sköta bokföringen?

Priset beror på antal lägenheter, och löpande bokföring ingår redan i Enkel-paketet. Det finns ingen uppstartsavgift. Se priser för ekonomisk förvaltning, eller räkna fram ert pris i priskalkylatorn.

Är ni en samfällighetsförening? Då gäller delvis andra regler i bokföringslagen (2 kap. 2 §). Se ekonomisk förvaltning för samfälligheter.

Källor