Gör det själv eller ekonomisk förvaltning: vad passar er BRF?

Ja, en BRF får sköta bokföringen själv. Styrelsen har ansvaret enligt bokföringslagen (SFS 1999:1078, 2 kap.) oavsett om ni anlitar någon.

Enkel från 645 kr per lägenhet och år, exklusive moms.

Begär kostnadsfri offert vad kostar ekonomisk förvaltning

Kort svar: kan en BRF sköta ekonomin själv?

Ja. Det finns inget lagkrav på en extern förvaltare. Styrelsen ansvarar för bokföring och årsredovisning enligt bokföringslagen, även när någon annan sköter det praktiska arbetet. Det som brukar avgöra om det lönar sig är tiden det tar, om någon kan ta över när kassören byts ut, och om årsredovisningen enligt K3 känns säker.

Det här måste styrelsen göra om ni sköter allt själva

  • Löpande bokföring och attest
  • Avisering och påminnelser
  • Avstämningar
  • Bokslut och årsredovisning enligt K3. Läs K3-bokföring i en liten BRF och årsredovisning för BRF.
  • Deklarationer: inkomst, moms och fastighet
  • Överlåtelser och pantnoteringar
  • Underlag till revisor och stämma
  • Arkivering i 7 år

Jämförelse: själv, med bokföringsprogram, eller med ekonomisk förvaltning

Ett bokföringsprogram, till exempel Fortnox, är ett bra verktyg för den löpande bokföringen. Det gör inte bokslut, avier och K3 åt styrelsen.

Moment Helt själv (Excel) Själv med bokföringsprogram (t.ex. Fortnox) Ekonomisk förvaltning (ERF)
Vem bokför Styrelsen, oftast kassören Styrelsen i programmet ERF, med digital attest i portalen
Årsredovisning enligt K3 Styrelsen Styrelsen, programmet gör den inte ERF upprättar årsredovisning enligt K3
Avisering och autogiro Styrelsen, manuellt Styrelsen, om programmet inte är kopplat till avier ERF sköter avisering
Attest Styrelsen, utan systemstöd Beror på program och förening Digital attest med BankID
När kassören avgår Nästa person tar över filer och rutin Nästa person behöver programmet och rutinen Nästa kassör behöver inte ta över en personlig rutin
Kostnad Beror på program och förening Beror på program och förening Exempel vid 35 lägenheter: 28 469 kr per år, 813 kr per lägenhet, exklusive moms. Intervallet är 645 till 3 156 kr per lägenhet och år.
Styrelsens tid Beror på program och förening Beror på program och förening Styrelsen attesterar och beslutar. Löpande bokföring gör ERF.

Tecken på att det är dags att lämna över

  • Kassören vill avgå
  • Ingen i styrelsen vill ta över
  • K3 och komponentavskrivning känns osäkert
  • Avierna sköts manuellt
  • Revisorn påpekar brister
  • Föreningen växer eller får lokaler och hyresobjekt

Från eget program till ERF: så går övergången till

  1. Styrelsen beslutar och begär offert.
  2. ERF tar emot huvudbok och verifikationer och sätter upp avier.
  3. Föreningen går live i portalen med BankID och digital attest.

Överlämningen tar 2 till 4 veckor när underlagen finns, och styrelsen lägger ungefär 2 timmar. Ingen uppstartsavgift tillkommer. Har föreningen ingen förvaltare i dag behövs ingen uppsägningstid. Ett exakt startdatum sätts först när underlagen är inne.

Nya föreningar som tecknar avtal får omställningen från K2 till K3 utan kostnad. Det är en välkomstbonus vid start, inte en del av prisstegen Enkel eller Komplett.

Vad kostar det jämfört med att göra själv?

Enkel kostar från 645 kr per lägenhet och år och Komplett från 995 kr per lägenhet och år, exklusive moms. I Enkel ingår bokföring, bokslut, årsredovisning enligt K3, deklaration och avier. Komplett lägger till mer i abonnemanget, bland annat juridisk rådgivning, budgetmöte och telefon. Läs mer om ekonomisk förvaltning för BRF. Tabell per storlek finns under vad kostar ekonomisk förvaltning. För en liten förening, se ekonomisk förvaltning för små BRF. För 3 till 10 lägenheter är Enkel 1 362 till 3 156 kr per lägenhet och år.

Begär offert

Vanliga frågor

Kan man sköta ekonomin helt själv i en BRF eller måste man ha en förvaltare?

Ja. Det finns inget krav på en extern förvaltare. Styrelsen ansvarar för bokföringen och årsredovisningen enligt bokföringslagen (SFS 1999:1078), oavsett om föreningen anlitar någon. Det som brukar avgöra är tiden, om någon kan ta över när kassören slutar, och om årsredovisningen enligt K3 känns hanterbar.

Hur mycket tid tar det att sköta en BRF utan extern förvaltare?

Det beror på antal lägenheter, hur många överlåtelser som sker, hur avierna skickas och hur mycket som redan är automatiserat. Styrelsen sköter ändå löpande bokföring och attest, avisering och påminnelser, avstämningar, bokslut och årsredovisning, deklarationer, överlåtelser och pantnoteringar samt underlag till revisor och stämma. Tiden skiljer sig mellan föreningar, så en siffra som gäller alla går inte att ange.

Räcker ett bokföringsprogram som Fortnox för en BRF?

Ett bokföringsprogram, till exempel Fortnox, är ett bra verktyg för den löpande bokföringen. Programmet gör inte bokslut, årsredovisning enligt K3, avisering, deklarationer eller pantnoteringar åt styrelsen. De momenten gör styrelsen själv, eller så köper föreningen dem separat.

Vilka delar lönar sig minst att göra själv?

Årsredovisning enligt K3 med komponentavskrivning, avisering med påminnelser samt överlåtelser och pantnoteringar är de delar där reglerna är lättast att missa och där arbetet återkommer varje månad eller vid varje överlåtelse. Löpande registrering kan en styrelse klara en tid. De här momenten är oftare skälet att lämna över.

Vi är en nybildad BRF. Ska vi ha förvaltare direkt eller köra själva först?

Båda vägarna går. Att lägga upp kontoplan, avisering och årsredovisning enligt K3 från första räkenskapsåret gör revisionen enklare senare, oavsett om styrelsen gör arbetet själv eller anlitar någon. Läs guiden för den som är ny i BRF-styrelsen.

Vad kostar ekonomisk förvaltning för en liten BRF?

För 3 till 10 lägenheter ligger paketet Enkel på 1 362 till 3 156 kr per lägenhet och år, exklusive moms. Exakt rad per storlek finns på sidan vad kostar ekonomisk förvaltning.

Kan vi behålla vår revisor?

Ja. Föreningen väljer revisor själv. ERF tar fram underlag till revisorn och håller tidsplanen mot revision och stämma. Att anlita ekonomisk förvaltning byter inte ut revisorn.

Vad händer med vår bokföring i programmet när vi går över?

Huvudbok och verifikationer förs över så att bokföringen kan fortsätta utan glapp. Materialet arkiveras i 7 år enligt bokföringslagen. Styrelsen behöver inte säga upp ett förvaltaravtal om föreningen inte har en förvaltare i dag. Ett exakt startdatum sätts först när underlagen finns.

Fler svar finns på vanliga frågor.

Begär kostnadsfri offert