Roller, behörigheter och attestflöden

Steg-för-steg

1. 1

   Styrelseledamot vs medlem

   Styrelseledamöter ser styrelseportalen med attest, budget och underhåll. Medlemmar ser medlemsportalen med avier och egna ärenden. Samma person kan ha båda rollerna i olika föreningar.
2. 2

   Attestbehörighet (can_sign)

   Inte alla styrelseledamöter kan attestera betalningar. Den som har attestbehörighet ser godkänn-knappar på fakturor och utbetalningar. Övriga kan ofta granska men inte slutgodkänna.
3. 3

   Flerpartsattest

   Många föreningar kräver två eller flera signaturer. Då måste flera ledamöter med attestbehörighet godkänna innan förvaltaren betalar ut.
4. 4

   Väntande vs hanterade

   Under Attest delas ärenden i att granska (väntar på styrelsen) och attesterade (klara för eller genomförd betalning). Utlägg och arvoden följer samma flöde.
5. 5

   Förvaltarens roll

   ERF hanterar bokföring, betalningar och rapportering. Styrelsen beslutar och attesterar enligt stadgar. Osäkerhet om vem som får göra vad – fråga er handläggare.