Ofta 20–35% lägre arvode mot mitten av marknadsspannet – vid likvärdig omfattning
Genom automation av fakturaflöden, attest och uppföljning kan vi hålla personalkostnader nere samtidigt som styrelsen får tydligare spårbarhet och snabbare beslutsunderlag.
Viktigt att veta: Kostnaden för ekonomisk förvaltning varierar kraftigt mellan olika leverantörer. Genom att välja rätt partner kan din BRF spara tiotusentals kronor varje år samtidigt som ni får bättre service och modern digital tillgång.
Transparent prisjämförelse – vad kostar ekonomisk förvaltning?
En av de viktigaste frågorna för BRF-styrelser är: vad kostar egentligen ekonomisk förvaltning, och får ni valuta för pengarna? Tabellen nedan visar ERF:s publika arvoden (exkl. moms) jämfört med ett illustrativt marknadsspann hämtat från en offentlig leverantörs prislista (storlekssegment, samma typ av tjänst). Siffrorna är vägledande: jämför alltid offerter med samma omfattning, tillägg och servicenivå.
För sammanhanget 2026 låg KPIF-inflationen enligt Riksbanken nära inflationsmålet 2 procent (t.ex. 1,6 procent i mars 2026 för snabb-KPIF). Det innebär att löpande kostnader för personal och system i branschen i regel följer allmän prisnivå – därför är en färsk offertjämförelse viktigare än årsgamla snitt.
| Tjänst |
Liten BRF
(10-30 lgh) |
Medelstor BRF
(31-75 lgh) |
Stor BRF
(76+ lgh) |
|---|---|---|---|
|
ERF
|
1 000 - 1 800 kr/lgh/år
18 000 - 31 000 kr/år
|
750 - 1 000 kr/lgh/år
32 000 - 56 000 kr/år
|
490 - 750 kr/lgh/år
Från 57 000 kr/år
|
|
Illustrativt marknadsspann
Offentlig prislista per storlekssegment (exkl. moms), se
Enkel Redovisning.
|
ca 1 000 - 3 500 kr/lgh/år
ca 10 000 - 105 000 kr/år
|
ca 770 - 1 400 kr/lgh/år
ca 24 000 - 105 000 kr/år
|
ca 540 - 960 kr/lgh/år
Storlek beroende; t.ex. från ca 41 000 kr/år vid 76 lgh
|
|
Illustrativ besparing
ERF:s pris mot ett antaget enhetspris för jämförelse (20 / 53 / 100 lgh: 1 800 / 1 200 / 900 kr/lgh/år). Kontrollera mot er egen offert.
|
ca 31%
vid 20 lgh
|
ca 30%
vid 53 lgh
|
ca 23%
vid 100 lgh
|
Marknadsspannet bygger på publicerade intervall per storlek (små till stora föreningar) och är inte en statistisk vägning av hela marknaden. I Stockholmområdet förekommer även högre nivåer när hyreslokaler, IMD eller särskild rapportering ingår – då är det extra viktigt att specificera scope i upphandlingen.
Expertanalys från BRF-konsulter:
"Styrelser som digitaliserar fakturaflöde, attest och uppföljning brukar frigöra märkbar tid i vardagen – ofta motsvarande flera timmar per månad i en medelstor förening. Kombinerat med tydliga arvoden och färre manuella led gör det lättare att hålla koll på både kostnad och kvalitet över tid."
Hur vår digitala portal automatiserar och minskar administrationskostnader
Besparingen kommer inte genom att skära ner på kvalitet eller service – tvärtom. Genom intelligent automation och digital teknik kan vi erbjuda mer för mindre. Här är steg-för-steg hur det fungerar:
Automatisk fakturaskanning med AI
Traditionellt: Ekonomisk förvaltare manuellt bearbetar varje faktura, tar 5-10 minuter per faktura. Vid 100 fakturor/månad = 8-17 timmar manuellt arbete.
Med ERF: AI skannar, kategoriserar och föreslår kontering på sekunder. Reducerar administrativ tid med 80-90%, vilket sparar 15-20 timmar per månad.
💰 Potentiell besparing i arbetskostnader för större BRF:er: ~15 000 - 20 000 kr/månad
Digital attestering och godkännandeprocess
Traditionellt: Pappersbaserad eller e-postbaserad process. Fakturor skickas runt, styrelsemöten behövs för godkännande, förseningar vanliga.
Med ERF: Styrelsen får pushnotiser direkt i appen, kan attestera var de än är på några sekunder. Ingen administration med utskrifter eller scanningar.
💰 Besparing: Sparar 3-5 timmar per styrelsemöte + snabbare beslutsfattande
Automatiserad budgetering och prognoser
Traditionellt: Budget skapas manuellt i Excel, kräver många timmar för ekonomisk förvaltare och revidering med styrelsen. Prognoser uppdateras sällan.
Med ERF: Systemet genererar budgetförslag baserat på historisk data och AI-analys. Realtids prognoser uppdateras automatiskt. Styrelsen justerar enkelt.
💰 Besparing: 10-15 timmar vid budgetarbete + bättre ekonomisk planering
Självserviceportal för medlemmar
Traditionellt: Medlemmar ringer eller mailar vid frågor om avgifter, fakturor, aviseringar. Varje förfrågan kräver manuell hantering.
Med ERF: Medlemmar loggar in och hittar all information själva – fakturor, betalningsstatus, årsrapporter. Minskar förfrågningar med 60-70%.
💰 Besparing: Minskad supporttid för både styrelsen och förvaltaren
Integrerad betalningshantering och påminnelser
Traditionellt: Manuell uppföljning av obetalda avgifter, manuella påminnelser, tid för inkassoärenden.
Med ERF: Systemet skickar automatiska påminnelser, genererar inkassofakturor, och flaggar förseningar i realtid.
💰 Besparing: Färre försenade betalningar + minskad administrativ börda
Sammanlagd effekt: lägre arvode och mindre manuellt styrelsearbete
Lägre årsarvode mot valt referenspris i tabellen (storlek beroende)
Mindre manuell hantering när fakturor, attest och avisering sker digitalt
Genom att automatisera rutinuppgifter kan vi hålla nere arvodet samtidigt som ni får tydligare spårbarhet och snabbare beslutsunderlag än vid pappers- eller rena e-postflöden.
Vad ingår, K3 och offertunderlag 2026
När ni jämför leverantörer är det värt att läsa vad som ingår i ekonomisk förvaltning och hur K3-regelverket för BRF från 2026 påverkar årsredovisning och bokslutsarbete. Be om offert på ekonomisk förvaltning med identisk omfattning (rapportering, möten, tillägg, IMD, lokaler) så att ni jämför äpplen med äpplen.
Vad ingår i vårt pris?
Till skillnad från många traditionella förvaltare som har dolda avgifter eller tilläggsavgifter, är vårt pris transparent och all-inclusive:
Ställ samma frågor om K3 bokföring för liten BRF (komponentavskrivning, ingångsbalans och årsredovisning): vad som ingår i fast arvode, vad som kan debiteras som tillägg och hur leverantören säkerställer regelefterlevnad.
Löpande bokföring
Alla inköp och utgifter bokförs automatiskt
Medlemsfakturering
Automatiserad avihantering och inkasso
AI-fakturaskanning
Intelligent bearbetning och bedrägerikontroll
Digital attestering
Mobil app för styrelsens godkännanden
Årsredovisning
Professionellt upprättad årsredovisning
Budget och prognoser
AI-assisterad budgetplanering
Real-time rapporter
Alltid aktuell ekonomisk översikt
Medlemsportal
Självservice för alla boende
Support
E-post och telefonsupport inkluderat
Systemuppdateringar
Alltid senaste funktioner utan extra kostnad
Redo att upptäcka era besparingar?
Träffa oss för ett kostnadsfritt möte eller få en personlig offert skräddarsydd för er BRF.
Vanliga frågor om priser och tjänster
Vad kostar det för vår BRF?
Vårt pris baseras på antalet lägenheter i er förening:
- Små BRF (10-30 lgh): ca 1 000-1 800 kr per lägenhet och år
- Medelstora BRF (31-75 lgh): ca 750-1 000 kr per lägenhet och år
- Stora BRF (76+ lgh): ca 490-750 kr per lägenhet och år
Det finns inga dolda avgifter eller tilläggsavgifter. Allt är inkluderat i priset – från AI-fakturaskanning till årsredovisning.
Hur skiljer sig ERF från andra stora aktörer?
Pris: I tabellen ovan är ERF ofta 20-35% lägre än det antagna referenspriset per lägenhet (se fotnot). Jämför alltid med färska offerter – marknaden skiljer sig mellan regioner och avtal.
Digitalisering: Vår plattform är byggd från grunden för digital användning. Många äldre aktörer har lagt på digitala lager ovanpå gamla system, vilket ger sämre användarupplevelse.
Transparens: All ekonomisk information är tillgänglig i realtid. Ingen väntan på månadsrapporter eller samtal till förvaltaren för att få svar.
AI och automation: Vi använder den senaste AI-tekniken för fakturaskanning, bedrägerikontroll och budgetering – funktioner som många traditionella aktörer inte erbjuder.
Personlig service: Trots att vi är digitala får ni fortfarande personlig support och dedikerad kontaktperson – kombinationen av det bästa från båda världar.
Finns det några uppsägningstider eller bindningstider?
Vi har 6 månaders uppsägningstid, vilket är branschstandard. Det finns ingen bindningstid – ni kan säga upp när ni vill med 6 månaders varsel. Vi tror på att behålla kunder genom kvalitet, inte genom långa bindningsavtal.
Kostar det något att byta till er från vår nuvarande förvaltare?
Vi hjälper er kostnadsfritt med övergången. Det inkluderar överföring av data, utbildning av styrelsen och support under de första månaderna. De flesta BRF:er är igång inom 2-4 veckor.
Vad händer om vi behöver extra hjälp eller specialtjänster?
De allra flesta tjänster ingår i grundpriset. För specialärenden som exempelvis stora ombyggnationer, juridiska utredningar eller extraordinära projekt kan tilläggsavgifter tillkomma, men dessa diskuteras och prissätts alltid i förväg. Normal löpande verksamhet kräver aldrig extra avgifter.
Hur kan ni vara så mycket billigare än traditionella förvaltare?
Genom intelligent automation och modern teknologi kan vi utföra många uppgifter som traditionella förvaltare gör manuellt. AI-fakturaskanning, automatisk budgetering och digital medlemsservice gör att vi kan ha lägre personalkostnader samtidigt som kvaliteten är högre. Vi har också färre dyra kontorslokaler eftersom mycket arbete sker digitalt.
Får vi mindre personlig service eftersom ni är billigare?
Tvärtom! Tack vare att AI och automation tar hand om rutinuppgifter kan våra medarbetare fokusera mer på personlig service och rådgivning till styrelser. Ni får en dedikerad kontaktperson och snabb support vid behov. Den digitala plattformen gör också att ni får svar på många frågor direkt utan att behöva vänta på en person.
Påverkar K3-redovisning kostnaden för ekonomisk förvaltning 2026?
Från räkenskapsår som börjar 1 januari 2026 eller senare ska årsredovisningen upprättas enligt K3, vilket kan öka omfattningen jämfört med K2 för vissa föreningar. Påverkan på arvodet beror på vad som ingår i ert avtal (rapportering, komponentavskrivning, stöd till revisor). Be därför om tydlig scope i offerten – se även vår guide om K3 för BRF.
Hur jämför vi offerter från olika förvaltare på likvärdigt underlag?
Lista samma leveranser: bokföringsfrekvens, avgiftsavisering, leverantörsfakturor, möten, rapportering till styrelsen, årsredovisning, tillägg för lokaler/IMD och svarstider. Jämför fast arvode och timdebitering separat, och be om referens från liknande föreningsstorlek.
Redo att spara pengar på er ekonomiska förvaltning?
Med ERF får ni konkurrenskraftiga arvoden och en digital portal som minskar manuellt styrelsearbete. Utgå från tabellen och en offert med tydlig omfattning – det är det mest tillförlitliga sättet att bedöma totalkostnad 2026.
Få en kostnadsfri offert idag
Få ett tydligt prisförslag utifrån er omfattning. Ingen bindningstid, transparent prissättning.
💡 Sammanfattning
- Illustrativ besparing i tabellen: ofta cirka 20-35% mot valt referenspris (storlek beroende)
- Priser från ca 490 kr per lägenhet och år, allt inkluderat
- Automation av fakturor, attest och avisering minskar manuellt arbete i vardagen
- Transparent prissättning utan dolda avgifter
- Tydligare uppföljning och spårbarhet med digitala verktyg
- Ingen bindningstid, 6 månaders uppsägning