Ekonomisk förvaltning som sänker utgifterna i er BRF

En extern specialist sköter föreningens bokföring, avier, årsredovisning och myndighetskontakter. Styrelsen ansvarar enligt bokföringslagen (SFS 1999:1078, 2 kap.) för att räkenskaperna förs och årsredovisning upprättas, men det praktiska arbetet kan delegeras till en förvaltare.

I Enkel ingår det vanliga förvaltningsarbetet i det fasta årspriset: bokföring, bokslut och årsredovisning enligt K3-regelverket (BFNAR 2012:1, Bokföringsnämnden), deklaration, avier samt verktyg för budget och underhållsplan. Ni har fast kontaktperson via e-post. Telefon, möten, rådgivning och ovanliga situationer betalar ni när de uppstår. Komplett inkluderar mer i abonnemanget, bland annat juridisk rådgivning, budgetmöte och kontakt även via telefon. Särskilt mindre föreningar med en proaktiv styrelse får oftast ett lägre årspris med Enkel.

I Enkel ingår bokföring, bokslut och årsredovisning enligt K3-regelverket (BFNAR 2012:1), deklaration, avier, medlemsportal samt verktyg för budget, underhållsplan och publik hemsida. Fast kontaktperson via e-post ingår. Telefon, möten, rådgivning och ovanliga situationer faktureras när ni använder dem. I Komplett ingår de i det fasta årspriset, tillsammans med kontakt även via telefon.

Priset varierar med föreningens storlek och valt paket. Enkel startar från 645 kr per lägenhet och år, Komplett från 995 kr. Ingen uppstartsavgift och inga dolda kostnader – priset i offerten är det ni betalar.

Nej. Bytet till ERF är kostnadsfritt utan uppstartsavgift. Det tillkommer ingen avgift per transaktion. I Enkel betalar ni telefon, möten, rådgivning och ovanliga situationer när ni tar dem, inte som en dold post. E-post till er kontaktperson ingår. IMD och hyresobjekt prissätts separat.

Ni bokar ett kort uppstartsmöte. Bytet tar normalt 6–9 månader från beslut till färdig övergång – baserat på ERF:s erfarenhet av genomförda förvaltarbyten, varav 5–7 månader är uppsägningstid. Själva överlämningen tar 2–4 veckor och styrelsens insats är cirka 2 timmar totalt. ERF hanterar kontakt med gamla förvaltaren och dataöverföring. Läs mer på sidan om att byta förvaltare.

Ekonomisk förvaltning omfattar bokföring, årsredovisning, avier och ekonomisk rådgivning – de finansiella aspekterna av att driva föreningen. Teknisk förvaltning hanterar fastighetens fysiska underhåll: reparationer, besiktningar och entreprenadupphandlingar. ERF specialiserar sig på ekonomisk förvaltning och samarbetar vid behov med tekniska förvaltare.

Ja, det är möjligt att byta mitt i ett räkenskapsår, men byte vid nytt räkenskapsår ger en smidigare bokföringsöverlämning. Uppsägningstiden hos de flesta förvaltare är 5–7 månader. ERF hanterar kontakten med er nuvarande förvaltare och dataöverföringen direkt.

Nej. ERF hanterar det praktiska ekonomiarbetet och rapporterar tydligt till styrelsen. Styrelsen behåller sitt juridiska ansvar enligt bokföringslagen (BFL 2 kap.) men behöver inte utföra det löpande arbetet. Löpande rådgivning via e-post ingår i det fasta priset för paketet Enkel.

Bostadsrättsföreningar är skyldiga att avsätta medel till en reservfond enligt bostadsrättslagen (SFS 1991:614, 9 kap. 5 §). ERF erbjuder placering av reservfondsmedel på räntekonto med konkurrenskraftiga räntor, så att fonderade medel aktivt förräntas i stället för att ligga oanvända.