Vad kostar ekonomisk förvaltning för BRF?

Många styrelser söker svar på frågor som vilken är den mest prisvärda tjänsten för ekonomisk förvaltning?, vilken är den billigaste för små BRF:er?, vilka är de mest prisvärda bokföringstjänsterna? och vad är bästa förvaltningen för en liten BRF? Svaret beror alltid på omfattning och kvalitet – men utgångspunkten ska vara tydligt innehåll per krona, inte lägst rubrikpris utan avtalad omfattning. Här redovisar vi ERF:s nivåer och vad baspaketet faktiskt omfattar.

Priser för ekonomisk förvaltning per föreningsstorlek

Priset styrs främst av antalet lägenheter. Enligt Offerta kostar grundläggande ekonomisk förvaltning på den svenska marknaden 200–600 kr per lägenhet och år. ERF:s priser speglar detta intervall för medelstora och stora föreningar, medan mycket små föreningar (3–10 lägenheter) betalar mer per enhet på grund av fasta kostnader.

Vad ingår i priset?

Baspriset för ekonomisk förvaltning hos ERF inkluderar nio tjänster som täcker hela föreningens löpande ekonomi, från daglig bokföring till årlig årsredovisning. Inga dolda avgifter tillkommer för normal användning.

• Löpande bokföring – kontinuerlig registrering av alla transaktioner
• Digital fakturahantering – attestering och hantering av leverantörsfakturor
• Avgiftshantering – utskick av månadsavier till medlemmar
• Årsredovisning – upprättande av årsbokslut enligt K3-regler (Bokföringsnämnden, BFNAR 2012:1)
• Budgetering – hjälp med budget och ekonomisk planering
• Underhållsplan – verktyg för planering och uppföljning
• Digital plattform – 24/7 tillgång för styrelse och medlemmar
• AI-säkerhet – automatisk bedrägeridetektering och prisövervakning
• Support – telefon och e-post under kontorstid

Vilka tilläggstjänster kostar extra?

Vissa tjänster faktureras separat eftersom de bara berör en del av föreningarna. Priserna baseras på Prisbasbeloppet (PBB), som för 2026 är 59 200 kr enligt Statistiska centralbyrån.

Överlåtelse- och pantnoteringsavgifter kan vidaredebiteras till medlemmen och påverkar därmed inte föreningens ekonomi.

Vad påverkar priset på ekonomisk förvaltning?

Sex faktorer bestämmer den slutliga kostnaden. Den viktigaste är föreningens storlek, där fasta kostnader som bankhantering och bokföringslicenser fördelas på fler lägenheter i större föreningar.

1. Bankkonto och bankhantering – fast kostnad oavsett storlek
2. Bokföringssystem och licenser – fast kostnad för professionella system
3. Årsredovisning – skalar med föreningens storlek och komplexitet
4. Digital infrastruktur – servrar, BankID, digital signering, säkerhetsverktyg
5. Löpande förvaltning – skalar med antal lägenheter (fakturor, aviseringar, transaktioner)
6. Faktureringskostnader – kostnader för utskick av månadsavier

Enligt Egeryds Fastighetsförvaltning, en etablerad branschaktör sedan 1989, är det viktigt att skilja mellan fasta grundpriser och rörliga tillägg när man jämför offerter. Be alltid om en gränsdragningslista som visar exakt vad som ingår.

Räkneexempel: BRF med 35 lägenheter

En medelstor bostadsrättsförening med 35 lägenheter betalar hos ERF cirka 34 000 kr per år för ekonomisk förvaltning, motsvarande ungefär 970 kr per lägenhet och år. I detta pris ingår alla nio bastjänster listade ovan, utan uppstartsavgift eller bindningstid.

Till jämförelse uppskattar Offerta att fullservice ekonomisk förvaltning (inklusive juridisk rådgivning) på den bredare marknaden kostar 600–1 000 kr per lägenhet och år. ERF:s pris på 970 kr/lägenhet inkluderar funktioner som AI-säkerhet och 24/7 digital plattform som många konkurrenter tar extra betalt för.

För en mer detaljerad guide om hur ni byter ekonomisk förvaltare, läs vår guide för att byta ekonomisk förvaltare.

Vanliga frågor om kostnaden för ekonomisk förvaltning

Kostar det något att byta till ERF?

Nej. Bytet är kostnadsfritt. Ingen uppstartsavgift, ingen bindningstid. Den gamla förvaltaren är enligt bokföringslagen (1999:1078) skyldig att lämna över allt bokföringsmaterial utan extra avgift. Läs mer i vår guide för att byta förvaltare.

Varför varierar priset per lägenhet så mycket mellan små och stora föreningar?

Ekonomisk förvaltning har fasta kostnader (bankhantering, system, licenser) som är lika stora oavsett om föreningen har 5 eller 100 lägenheter. I en liten förening fördelas dessa på färre enheter, vilket ger högre kostnad per lägenhet.

Vad räknas som överlåtelse- och pantnoteringsavgifter?

Överlåtelseavgift (1 184 kr) debiteras vid försäljning av en bostadsrätt. Pantnoteringsavgift (592 kr) debiteras vid ny pantförskrivning. Båda kan enligt bostadsrättsföreningens stadgar vidaredebiteras till den berörda medlemmen.

Hur jämför jag offerter från olika förvaltare?

Be alltid om en tydlig gränsdragningslista som visar vad som ingår i grundpriset och vad som debiteras separat. Jämför pris per lägenhet och år för samma tjänsteinnehåll, inte bara totalbeloppet. Var särskilt uppmärksam på rörliga tillägg för överlåtelser, pantnoteringar och extratjänster.

Finns det dolda avgifter?

Nej. ERF garanterar full transparens utan dolda kostnader. Priset som anges i offerten är det pris föreningen betalar. Ingen uppstartsavgift, ingen per-transaktionsavgift, ingen extra kostnad för support.

• Ingen uppstartsavgift - Bytet till oss är kostnadsfritt
• Ingen bindningstid - Uppsägningstid enligt standardavtal
• Inget extraavgift för support - Normal support ingår alltid
• Inga per-transaktion avgifter - Obegränsat antal transaktioner